УТВЕРЖДЕНО
Приказом № 3 от 01.08.2022г.
Генерального директора ООО «МАДРИГАЛ»
Положение о конфиденциальной информации
(коммерческой тайне)
Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке ценных бумаг или получить иную коммерческую выгоду.
Информация, составляющая коммерческую тайну – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Гриф конфиденциальности – реквизиты официального документа, свидетельствующий о конфиденциальном характере информации, составляющей коммерческую тайну, наносимые на носитель информации и (или) содержащиеся в сопроводительной документации и ограничивающий круг пользователей этим документом.
Носители информации - материальные объекты, в которых информация, составляющая коммерческую тайну, находит свое отображение в виде символов, технических решений и процессов. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении её режим коммерческой тайны.
Контрагент – сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.
Обработка информации, составляющей коммерческую тайну - сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), преобразование, комбинирование, использование, распространение (передача (определённому кругу), ознакомление (неограниченного круга)), предоставление, обезличивание, блокирование, копирование, уничтожение и иное использование.
Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну – ознакомление определённых лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия её обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
Передача информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, её обладателем контрагенту на основании договора в объёме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условия о принятии контрагентом установленных договором мер по охране её конфиденциальности.
Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, её обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.
Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации, либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну — это совокупность организационных и технических мероприятий, обеспечивающих её защиту от несанкционированного доступа, утечки по различным каналам связи, модификации, искажения, либо полного уничтожения.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства в Общество с ограниченной ответственностью «МАДРИГАЛ» (далее – Общество , Работодатель).
1.2. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
1.2.1. Ознакомить под расписку работника Общества с настоящим Положением.
1.2.2. Создать работнику Общества необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.
1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Общества работник обязан:
1.3.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
1.3.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
1.3.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
1.3.4. Незамедлительно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему об утрате или недостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п.
1.4. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Обществе является Генеральный директор Общества.
1.5. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф «Конфиденциально» с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.
2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ СВЕДЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ И КОНФИДЕЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОБЩЕСТВА
2.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены Приложением № 1 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.
2.2. Изменение и дополнение указанного перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.
2.3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, не относятся сведения, которые указаны в Федеральном Законе от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Приложение № 2 к настоящему Положению.
2.4. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержден Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188, определен Приложением № 3 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.
3. ПОРЯДОК ОТНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
3.1. Право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение Перечня и состава такой информации, с учетом положений Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» принадлежит Генеральному директору Общества.
3.2. Генеральный директор Общества несёт персональную ответственность за принятие им решения о целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне.
3.3. Изменения или дополнения в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, вносятся по инициативе Генерального директора Общества.
3.4. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны.
3.5. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.
3.6. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется Генеральным директором Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.
3.7. В исключительных случаях, не терпящих отлагательства, отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем проставления Генеральным директором Общества грифа «Конфиденциально», с последующим оформлением этих сведений в порядке, предусмотренном настоящим Положением. В данном случае указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа.
3.8. Сведения признаются относящимися к коммерческой тайне в тех случаях, когда они имеют ценность для Общества с точки зрения извлечения коммерческой выгоды либо обеспечения конкурентоспособности.
4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ,
СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
4.1. Общество по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.
4.2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.
4.3. При предоставлении государственным органам или органам местного самоуправления информации, отнесенной Обществом к разряду коммерческой тайны, а также при передаче контрагентам такой информации, на носитель информации и (или) в сопроводительной документации на предоставляемые документы должен быть нанесен гриф: «Коммерческая тайна». Запрещается передавать информацию, составляющую коммерческую тайну, по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети интернет без принятия мер, обеспечивающих ее защиту.
4.4. Общество при предоставлении информации составляющую коммерческую тайну указывает в документах следующее:
«ДАННЫЙ ДОКУМЕНТ СОДЕРЖИТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, КОТОРАЯ НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ОПУБЛИКОВАНА ИЛИ РАСКРЫТА КАКИМ-ЛИБО ДРУГИМ ОБРАЗОМ БЕЗ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ООО «МАДРИГАЛ»»
Использование сообщений корпоративной электронной почты в интересах ООО «МАДРИГАЛ», в том числе ознакомление с содержанием сообщений, осуществляется в соответствии с правами доступа к информации, установленными настоящим Положением и иными правовыми актами, регламентирующими порядок обращения с информацией ограниченного доступа.
Исходящие электронные сообщения сотрудников ООО «МАДРИГАЛ» содержат следующие поля:
- адрес получателя;
- тема электронного сообщения;
- текст электронного сообщения (вложенные файлы);
- подпись отправителя;
- предупреждение о служебном характере сообщения и его конфиденциальности.
Формат подписи отправителя:
- С уважением,
- <Фамилия имя>
- <Должность>
- <Структурное подразделение>
- <Наименование Учреждения>
- <Адрес>
- <номера контактов: телефон, мессенджеры, адреса электронной почты>
- <сайт>
Формат предупреждения о служебном характере сообщения и его конфиденциальности:
«Это электронное сообщение и любые документы, приложенные к нему, содержат конфиденциальную информацию. Настоящим уведомляем Вас о том, что, если это сообщение не предназначено Вам, использование, копирование, распространение информации, содержащейся в настоящем сообщении, а также осуществление любых действий на основе этой информации, строго запрещено и защищается законодательством Российской Федерации. Если Вы получили это сообщение по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю по электронной почте и удалите это сообщение.
CONFIDENTIALITY NOTICE: This email and any files attached to it are confidential. If you are not the intended recipient you are notified that using, copying, distributing or taking any action in reliance on the contents of this information is strictly prohibited and protected by the laws of the Russian Federation. If you have received this email in error, please notify the sender and delete this email. »
4.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, должна использоваться контрагентами строго в целях осуществления договорной деятельности. При этом запрещается осуществлять без предварительного письменного согласия обладателя информации, её распространение, в том числе посредством ксерокопирования, воспроизведения или с использованием электронных носителей, за исключением случаев, когда:
- контрагенту требуется передать эту информацию органам государственной власти в соответствии с действующим законодательством. При этом до непосредственной передачи информации контрагент обязан направить обладателю соответствующее уведомление в письменной форме;
- передача информации своим работникам вызвана необходимостью исполнения контрагентом договорных обязательств, при условии обеспечения безопасности и конфиденциальности переданной информации.
4.6. При выявлении случаев разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, требуется незамедлительно информировать об этом обладателя информации и организовать расследование этих фактов.
При проведении расследования фактов разглашения информации обладатель вправе направлять контрагенту специалистов в области защиты информации. Оплата расходов, связанных с командированием таких специалистов, производится контрагентом.
4.7. Общество вправе потребовать от контрагента вернуть ему переданную информацию, составляющую коммерческую тайну, направив для этого уведомление в письменной форме. После получения такого уведомления контрагент должен вернуть все оригиналы информации и уничтожить все ее копии, имеющиеся в его распоряжении, а также в распоряжении лиц, которым он передал на законном основании, с соблюдением требований по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, кроме случаев, когда контрагент, в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязан хранить одну копию информации, полученной от обладателя, для осуществления договорной деятельности.
4.8. При реорганизации обладатели информации или контрагента права и обязанности по обеспечению защиты информации переходят к соответствующему правопреемнику.
4.9. При ликвидации контрагента, он должен до завершения ликвидации обеспечить возврат обладателю всех оригиналов информации, составляющей коммерческую тайну и уничтожить все копи, если таковые имеются.
5. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Полномочия Генерального директора Общества в области охраны конфиденциальности информации:
5.1.1. Генеральный директор Общества обеспечивает охрану сведений, составляющих коммерческую тайну, обладателем которой являются Общество и ее контрагенты.
5.1.2. Генеральный директор Общества:
- организует и контролирует исполнение настоящего Положения;
- определяет Перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
- определяет критерии отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне;
- принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в Перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну Общества;
- утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества;
- организует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества;
- содействует решению вопросов, связанных с выполнением работниками Общества обязанностей по обеспечению защиты коммерческой тайны;
- в пределах компетенции Общества решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной и её защитой.
5.2. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений:
5.2.1. По всем вопросам деятельности Общества допуск к конфиденциальной информации имеет Генеральный директор Общества. Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, для работников Общества осуществляется по распоряжению Генерального директора Общества после ознакомления с настоящим Положением, с оформлением Обязательства об обеспечении конфиденциальности информации (Приложение № 4 к настоящему Положению).
5.2.2. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
- ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
- ознакомить под расписку работника с установленным Обществом режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
- создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
5.2.3. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
5.2.4. В целях охраны конфиденциальности информации Работник обязан:
- выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
- возместить причиненные Обществу убытки, если Работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;
- осуществлять допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, только лиц, определённых в должностной инструкции;
- незамедлительно докладывать лицам, определённым в должностной инструкции, о случаях попытки сторонних лиц (не определённых в должностной инструкции) получить информацию, составляющую коммерческую тайну, к которой допущен для исполнения трудовых обязанностей;
- не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.
5.2.5. Общество вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, от лица, получившего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с работодателем, если эта информация разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны.
5.2.6. Причиненные Работником или прекратившим трудовые отношения с Обществом лицом убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
5.2.7. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением трудовых обязанностей.
5.2.8. Со всеми работниками должны быть оформлены Обязательства «Об обеспечении конфиденциальности информации», которые будут использоваться для совершения действий, порождающих юридические последствия в случае нанесения ущерба Обществу вследствие посягательства на информационные ресурсы лицами, получившими доступ к таким ресурсам в ходе исполнения своих трудовых обязанностей.
5.2.9. Обязательства «Об обеспечении конфиденциальности информации» работников Общества на период трудовых отношений должны находиться в личном деле работников. После окончания трудовых отношений «Обязательства» должны храниться и уничтожаться в порядке, определённом законодательством. Срок хранения «Обязательств» должен быть определён исходя из срока, необходимого Обществу для достижения целей обработки информации, составляющей коммерческую тайну. Порядок хранения «Обязательств» должен исключать возможность случайного или неправомерного доступа к ним сторонних лиц.
5.2.10. Доступ к «Обязательствам» должен осуществляться по письменному распоряжению Генерального директора Общества работникам в соответствии с трудовыми обязанностями.
5.2.11. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:
- расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);
- однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и
защитой коммерческой тайны;
- по инициативе Генерального директора Общества.
5.2.12. Прекращение допуска осуществляется по решению Генерального директора Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения Работника под роспись.
6. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1. По всем вопросам деятельности Общества допуск к конфиденциальной информации имеет Генеральный директор Общества.
6.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Общества имеют допуск следующие лица:
- Генеральный директор Общества;
- Заместитель Генерального директора Общества;
- Главный Бухгалтер Общества;
- работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;
- иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Общества в соответствии с настоящим Положением.
6.3. Допуск оформляется на основании заявления работника с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
6.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 6.1 настоящего Положения, в течение 1 (одного) рабочего дня. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.
6.5. Решение о допуске или отказе в допуске к конфиденциальной информации оформляется следующим образом: издается распоряжение на имя работника о допуске или отказе.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО РЕЖИМА
КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ
7.1. Нарушение установленного в Обществе режима коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и ее контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.
7.4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» быть привлечено к ответственности.
7.5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.
8. ПРИЛОЖЕНИЯ К НАСТОЯЩЕМУ ПОЛОЖЕНИЮ
8.1. Приложение №1 - Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.
8.2. Приложение № 2 - Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую
тайну согласно Федеральному Закону от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
8.3. Приложение № 3 - Перечень сведений конфиденциального характера согласно Указу
Президента РФ от 06 марта1997 г. № 188.
8.4. Приложение № 4 - Обязательство об обеспечении конфиденциальности информации.
Согласовано: Юридическим отделом
"___"________ _____г ____________/_____________/
Генеральный директор
ООО «МАДРИГАЛ» ____________/_____________/
М.П.
Приложение № 1
к Положению о коммерческой
тайне ООО «МАДРИГАЛ»
ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ,
СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ООО «МАДРИГАЛ»
1. СВЕДЕНИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА
Сведения, несанкционированное использование которых третьими лицами, в том числе сотрудниками Общества, может нанести значительный ущерб Обществу включают в себя следующее:
1.1. Сведения о главных и промежуточных целях и задачах Общества, о программах и путях их реализации.
1.2. Сведения о серьёзных ошибках и просчётах в деятельности Общества.
1.3. Сведения о причинах, сдерживающих динамику развития Общества (обусловленных действиями государственных органов, конкурентов, внутренними причинами и др.), главных проблемах и трудностях, возможностях их преодоления.
1.4. Сведения о предмете и результатах совещаний и заседаний собрания участников Общества, руководителей Общества.
1.5. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Обществом, системах планирования и контроля.
1.6. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим вопросам.
2. ИНФОРМАЦИЯ О КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Сведения о коммерческой деятельности Общества и его контрагентов.
2.2. Сведения о коммерческих связях Общества.
2.3. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т.д.
2.4. Коммерческие и инновационные предложения партнёров и контрагентов.
2.5. Сведения о коммерческих замыслах.
2.6. Результаты маркетинговых исследований.
2.7. Сведения об эффективности коммерческой деятельности.
2.8. Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров.
2.9. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, контрагентами и т. п.
2.10. Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами.
2.11. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.
2.12. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.
2.13. Персональные данные контрагентов физических лиц.
2.14. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.
2.15. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.
2.16. Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.
2.17. Текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средствах; сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах конкретных банков; состояние счетов в банках и расчётов Общества с другими организациями; данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы.
2.18. Формы и содержание внутренних документов , регулирующих деятельность Общества.
3. ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
3.1. Сведения о функциональных обязанностях и задачах, решаемых работниками Общества.
3.2. Сведения по учету работников Общества, их личные дела, трудовые книжки.
3.3. Сведения об управленческих конфликтах.
4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В Обществе сведениями, составляющими персональные данные работников, клиентов, контрагентов является любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе:
1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
2. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство.
3. Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту
жительства или по месту пребывания.
4. Номера телефонов.
5. Конкретизированные сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, о повышении квалификации и переподготовке, а именно:
серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения.
6. Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и
телефонов, а также реквизитов других организаций с полным наименование занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях).
7. Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.
8. Содержание и реквизиты трудового договора с работником Общества или гражданско-правового договора с гражданином.
9. Сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками Общества).
10. Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет) из числа работников Общества.
11. Конкретизированные сведения о семейном положении, а именно: данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев.
12. Сведения об имуществе (имущественном положении):
- автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств);
- недвижимое имущество (полные адреса размещения объектов недвижимости);
- банковские вклады;
- кредиты, банковские счета, денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении.
13. Сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
14. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика.
15. Сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования).
16. Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов Общества и материалах к ним.
17. Медицинские заключения установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего выполнению трудовых функций (в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и других федеральных законов - в отношении категорий работников организации, подлежащих медицинским осмотрам).
18. Внутренние материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.
19. Сведения о временной нетрудоспособности работников Общества.
20. Фотоизображение субъекта персональных данных (качеством не хуже изображения в паспорте РФ).
Приложение №2
к Положению о коммерческой
тайне ООО «МАДРИГАЛ»
Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно Федеральному Закону от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 N 19-ФЗ, от 18.12.2006 N 231-ФЗ, от 24.07.2007 N 214-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ, от 12.03.2014 N 35-ФЗ, от 18.04.2018 N 86-ФЗ)
1. Сведения, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2. Сведения, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3. Сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4. Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5. Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6. Сведения о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным
выплатам;
7. Сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8. Сведения об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9. Сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и
составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10. Сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
11. Сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.
Приложение №3
к Положению о коммерческой
тайне ООО «МАДРИГАЛ»
Перечень сведений конфиденциального характера согласно
Указу Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188.
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004 г. №119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).
5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
7. Сведения, содержащиеся в личных делах, осужденных, а также сведения о принудительном исполнении судебных актов, актов других органов и должностных лиц, кроме сведений, которые являются общедоступными в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Приложение №4
к Положению о коммерческой
тайне ООО «МАДРИГАЛ»
Обязательство
об обеспечении конфиденциальности информации
(в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ
«О коммерческой тайне»)
ООО «МАДРИГАЛ» (ИНН/КПП _______________/________________)
Я,________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа,
_________________________________________________________________________________
удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его
_________________________________________________________________________________
органе)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
работник Общества с ограниченной ответственностью «МАДРИГАЛ» (далее по тексту - Общество) должность _______________________________________________
выполняющий (ая) трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором от _____________ № _______ , добровольно даю настоящее обязательство ООО «МАДРИГАЛ» (ИНН/КПП ________/_________) в том, что:
Ознакомлен (на):
1. С Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) ООО «МАДРИГАЛ», утверждённым « ___ » ________ 2022 года.
2. С перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, к обработке которой допущен (на) для исполнения своих трудовых обязанностей.
3. С установленным Обществом режимом коммерческой тайны, выраженном:
- в определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
- в ограничении доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
- в осуществлении учёта лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
- в регулировании отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров, клиентами и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
- в нанесении на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Конфиденциально» с указанием обладателя такой информации (полного наименования и места нахождения Общества).
3. С мерами ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, определёнными в Положении.
4. С необходимыми условиями для соблюдения работником установленного в Обществе режима коммерческой тайны, определёнными Положении.
Обязуюсь:
1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.
2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателем которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.
3. Возместить причинённые Обществу убытки, если буду виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей мне известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.
4. Передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в моём пользовании материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
5. Осуществлять допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, только лиц, определённых в должностной инструкции.
6. Незамедлительно докладывать лицам, определённым в должностной инструкции, о случаях попытки сторонних лиц (не определённых в должностной инструкции) получить от меня информацию, составляющую коммерческую тайну, к которой я получил (ла) доступ при исполнении трудовых обязанностей.
«___» __________________ 20__ г. ________________________________
(подпись, расшифровка)
